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電子巡更管理系統(tǒng)只需要在巡更路線上安裝一系列巡更點(diǎn)卡，巡更人員巡更到各點(diǎn)時(shí)用手持巡更機(jī)讀卡，由此將自己巡更到該地點(diǎn)的時(shí)間紀(jì)錄到巡更機(jī)里。巡更工作結(jié)束后通過(guò)通訊器把巡更機(jī)里的紀(jì)錄傳給專(zhuān)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行處理，就可以得到對(duì)巡更情況(巡更的時(shí)間，地點(diǎn)，電子巡更棒，人物，事件)的考核結(jié)果，從而有效地防止了人員對(duì)巡更工作的逃避。

人員的及時(shí)準(zhǔn)確到位又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，預(yù)防破壞，巡更棒，減少事故，所以它是對(duì)社區(qū)治安進(jìn)行巡邏的一個(gè)很重要的預(yù)防手段。由此通過(guò)對(duì)社區(qū)進(jìn)行定期的巡邏以保證社區(qū)的正常運(yùn)行顯得尤為重要。巡邏人員要將巡更點(diǎn)安放在巡邏路線的關(guān)鍵點(diǎn)上，手機(jī)巡更棒，保安在巡邏的過(guò)程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點(diǎn)，然后按線路順序讀取巡更點(diǎn)，在讀取巡更點(diǎn)的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件可隨時(shí)讀取事件點(diǎn)，巡更棒將巡更點(diǎn)編號(hào)及讀取時(shí)間保存為一條巡邏記錄。

手機(jī)巡更系統(tǒng)由巡邏端APP    管理端APP   二維碼巡更點(diǎn)   互聯(lián)巡更云平臺(tái)四部分組成的，在手機(jī)巡更系統(tǒng)中，每個(gè)巡更點(diǎn)代表一個(gè)巡邏位置（巡檢位置可通過(guò)平臺(tái)配置），安裝并運(yùn)行了手機(jī)巡檢系統(tǒng)APP的手機(jī)讀取巡更點(diǎn)信息，從而確定巡檢人員所在的巡檢位置。巡邏人員可持安裝并運(yùn)行了手機(jī)巡更系統(tǒng)APP的手機(jī)，依照APP中所給的路線（路線可通過(guò)平臺(tái)配置）進(jìn)行巡邏，當(dāng)手機(jī)識(shí)別到路線中的巡更點(diǎn)時(shí)，手機(jī)APP將會(huì)自動(dòng)記錄。